工程案號

作為整個工程生命週期的數據整合，將合約、工程預期進度與財務數據整合在一起。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹工程案號的操作方式：

功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導入、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的工程案號，從選擇工程案號、工程名稱等，一步一步完成單據。
工程案號可輸入的主要區塊：說明工程案號畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息….等。

一. 查詢功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
🔍【方案】	查詢已建立的工程案號	可依工程案號、工程名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
➕【新增】	開啟一筆空白工程案號	建立新的工程案號、工程名稱等基本資料
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的工程案號	僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
✅【審核】	會跳轉至審核中心
📤【導出】	匯出EXCEL檔案	將工程案號匯出成EXCEL檔案格式。
🔍【關聯查詢】	跳轉至與工程相關的資料	工程相關資料關聯：工程科目、工程貨品、工程成員…等
🧾【業務處理】	結束工程、重啟工程功能	結束工程：設定工程完工日期。重啟工程：重新啟動工程案。
⚠️【檢查未設置科目】	跳轉至總帳系統\基礎資料\傳票模版\分錄項科目取值因素\檢查未設置科目
❌【關閉】	關閉目前工程案號畫面

二. 功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
➕【新增】	開啟一筆空白工程案號	建立新的工程案號、工程名稱等基本資料
🔍【查詢】	查詢已建立的工程案號	可依工程案號、工程名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的工程案號	僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】	儲存目前編輯的單據內容	完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統
👥【分享】	由套版分享結果與紀錄
🔍【關聯查詢】	跳轉至與工程相關的資料	工程相關資料關聯：工程科目、工程貨品、工程成員…等
🧾【業務處理】	結束工程、重啟工程功能	結束工程：設定工程完工日期。重啟工程：重新啟動工程案。
⚙️【科目設置】	可以依工程案號切轉傳票	搭配分錄項科目取值因素做設置
⚙️【屬性】	設定建立單據的控制參數	例如設定：是否自動編號
❌【關閉】	關閉目前工程案號畫面

三. 建議輸入流程

點選【新增】 → 自動開啟空白工程案號。
依序填寫「基礎訊息」、「預估成本」。
資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

四. 工程案號可輸入的主要區塊

建立工程案號時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：

【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *工程案號：系統工程案號唯一的識別碼，一旦建立通常不可更改。單據預設屬性「是否自動編號」按【單據編碼規則】單據別【19】自動帶入單號。
- *工程名稱：設置工程完整名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「」，點擊該圖示可設置多國語言的名稱。
- 客戶代號、包商代號：先至基礎管理\基礎資料\往來單位做設置。
- 合同代號：此工程的相關合同。先至供應鏈\銷售管理\合同資料做設置。
- 所屬部門：此工程歸屬部門。先至基礎管理\基礎資料\部門資料做設置。
- 單據類別：可做分類工程類型。先至基礎管理\基礎資料\工程案號\工程單據類別做設置。
- 工程負責人：先至基礎管理\基礎資料\員工資料做設置。
- *開工日期：此工程開工日期。
【預估成本】
- 填寫此工程相關預估成本資訊。