用於定義企業內部的倉庫的實體空間（如：原料倉、成品倉）或邏輯區域（如：借入倉、報廢倉）。透過建檔，系統方能進行進銷存各倉庫異動紀錄，並落實「帳務與實物一致」的管理目標。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹倉庫資料的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的倉庫資料，從選擇倉庫代號、倉庫名稱等，一步一步完成單據。
- 倉庫資料可輸入的主要區塊：說明倉庫資料畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息。
一. 查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的倉庫資料 | 可依倉庫代號、倉庫名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白倉庫資料 | 建立新的倉庫代號、倉庫名稱等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的倉庫資料 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📥【導入】 | 匯入EXCEL檔案 | 將倉庫資料整理成EXCEL檔案，匯入系統 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將倉庫資料匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至倉庫對照表 | |
| 🧾【業務處理】 | 停用/恢復/科目分類功能 | 停用：停用此倉庫。 恢復使用：將停用倉庫恢復使用。 科目分類：倉庫科目分類。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前倉庫資料畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白倉庫資料 | 建立新的倉庫代號、倉庫名稱等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的倉庫資料 | 可依倉庫代號、倉庫名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的倉庫資料資料 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至倉庫對照表 | |
| 🧾【業務處理】 | 停用、恢復使用功能 | 停用：設定停用日期。 恢復使用：恢復倉庫使用。 |
| ⚙️【科目設置】 | 總帳系統\基礎資料\科目分類 | 倉庫科目分類做設置。 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：科目分類 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前倉庫資料畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白倉庫資料。
- 依序填寫「基礎訊息」、「倉庫控制」、「收貨訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 倉庫資料可輸入的主要區塊
建立倉庫資料時，您需依序填寫以下3個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *倉庫代號：輸入該倉庫的代號。
- *倉庫名稱：輸入倉庫正式名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「 」，點擊該圖示可設置多國語言名稱。
- *上層倉庫：定義倉庫的階層結構。
- 屬性：分為「成品倉」、「原料倉」、「半成品倉」、「物料倉」、「製成品倉」，定義倉庫的基本物料性質。。
- 所屬客商：該倉庫的歸屬特定客戶或廠商使用。
- 所屬部門：該倉庫的歸屬管理單位。
- 部門群組：僅能在指定的部門群組中的分公司中使用。
- 聯絡人員：依【員工資料】選擇人員，記錄該倉庫的管理員。
- 備註：使用者自行輸入，其他需要補充說明的資訊。
- 科目分類：至總帳系統\基礎資料\科目分類\倉庫科目分類 做設置。
- 廢品倉：勾選後，此倉庫存通常不列入「可用庫存」運算。
- 代管倉：用於記錄客戶託付存放或供應商寄存的物料，通常不計入公司自有資產。
- 在線倉：指生產線現場的暫存倉，用於追蹤工單領料後尚未消耗的在製品。
- 餘料倉：存放生產剩餘的邊角料或可回收材料。
- 啟用儲位管理：配合儲位管理功能。
- 【倉庫控制】
- 負庫存控制：分為「控制」、「不控制」。配合系統管理\系統設定\系統參數\庫存管理參數為「2.按倉庫控制」。
- 存貨檢驗合格處理：分為「不處理」、「調撥處理」。
- 【收貨訊息】
- 收貨人：指定該倉庫的預設收貨聯繫人姓名。
- 收貨單位：填寫收貨的公司全銜或特定廠區部門名稱，用於單據列印。
- 收貨地址：提供精確的實體收貨位置。在系統執行採購訂單時，可自動帶入此地址至訂單中，減少人工輸入錯誤。
