貨品資料

此功能的主要目的是建立商品、製成品、半成品、原料、物料、包裝物…等完整主檔資料，達成跨部門的數據共識，消除部門間資訊不對稱，實現作業流程的高度精確化，確保從採購、倉儲到生產與財務端，標準資訊達到一致。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹貨品資料的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導入、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的貨品資料，從選擇貨品代號、貨品名稱等，一步一步完成單據。
3. 貨品資料可輸入的主要區塊：說明貨品資料畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎、業務控制、財務、採購….等。

一.      查詢功能列操作說明

二.      功能列操作說明

三.      建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 自動開啟空白貨品資料。
   
2. 依序填寫「基礎」、「業務控制」、「財務」、「倉庫」、「採購」、「成本/單價」、「生產」、「檢驗控制」、「包裝資料」、「圖片」。
   
3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
   
   

四.      貨品資料可輸入的主要區塊

建立貨品資料時，您需依序填寫以下 11 個資料區塊：

1. 【規則配置】
   欄位說明 (*必填欄位) ：
   • *貨品代號：系統貨品資料唯一的識別碼，一旦建立通常不可更改。
   • *貨品名稱：設置貨品資料完整正式名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「 」，點擊該圖示可設置多國語言的名稱。
   • 貨品簡稱：設置貨品資料精簡、易讀的名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「 」，點擊該圖示可設置多國語言的名稱。
   • 英文名稱：設置貨品的英文名稱。
   • 貨品規格：記錄貨品的物理特性、技術參數或標準型號，補充「貨品名稱」無法涵蓋的技術細節，是區分同類產品不同型態的主要依據。
     
2. 【基礎】
   • 「基礎」頁籤該頁面主要用於建立貨品的各項基礎資訊。
   • 大類：分為商品、製成品、半成品、原料、物料、下腳品、包裝物、人工、費用、外包，十大類。與系統核算庫存數量與成本計算息息相關，一開始定義貨品大類後，不建議中途變更大類，會導致後續結算庫存數量與成本有異常。
   • 中類：比大類定義再做進一步的細分。主要目的是為了更精確地管理庫存、相關報表統計銷售分析以及加速資料檢索。
   • ABC分類：將庫存、客戶或產品依其重要性分為 A、B、C 三類的關鍵管理。A類：量少高價值-嚴格管理、B：中等價值-定期管理、C：低價值大數量-簡化管理。應用於系統中，可以檢驗相關單據起到過濾貨品的作用。
   • 主單位：貨品的最小計量單位，一般來說會選用計算單位成本的單位做計算值。
   • 副單位：主要為輔助主單位而設立，也可進行設置主副單位做公式換算。應用於系統中，單據拉出「數量」、「單位」、「數量(副)」、「單位(副)」會依照公式做自動做換算，也可無設定公式各別輸入值。
   • 計量單位/售價單位/採購單位/委外單位：。
   • 包裝單位/數量：例如杯子12只＝1打，24打＝1箱，故主單位為只，「包裝一單位」：打，「包裝一數量」：12，「包裝二單位」：箱，「包裝一數量」：288 (即12*24)；應用於系統，單據的「單位」就可以選擇輸入主單位、包裝一單位、包裝二單位來做輸入。
   • 若改變了包裝數量後，請重新做成本會計及分倉存量核算；因為成本核算、分倉存量核算時是以主單位計算庫存數，但進或銷的單位可能是包裝單位，當兩者的兌換率改變時，就必須重新核算，使其庫存數正確
   • 產品分類：至基礎管理\基礎資料管理\貨品資料\產品分類 做設置。
   • 品牌：至基礎管理\基礎資料管理\貨品資料\品牌 做設置。。
   • 圖號：用來唯一識別設計圖的代碼，此欄位連結「設計圖」與「實體貨品」的橋樑。
   • 批號管制：批號管制是指將貨品歸為同一組進行管理。可與[倉庫]頁籤中「有效天數」搭配使用。
   • 特徵管制：與基礎管理\基礎資料\貨品資料 的【貨品特徵參數】、【貨品特徵】、【貨品特徵模版】之設定相互配合使用。應用情境如：同一個型號的滑鼠有多種顏色，就不用依照顏色建置多個品號，可以只建置一個品號後再啟用特徵功能，此特徵定義命名為顏色，至單據會看見特徵欄位:顏色，輸入品號後，特徵欄位就可以直接輸入特徵值:黑色。
   • 序列號管制：序列號管制是對「每一個單位」的產品賦予唯一的身份碼（身份證概念），實現 1:1 的精準追蹤。
   • 農副產品：若貨品是農副產品在供應鏈模組，計算稅額是：金額*稅率，未稅金額=金額-稅額，且與扣稅類別無關。
   • 費用項目：與大類「B.費用」互相配合使用。
     
3. 【業務控制】
   • 設置以下相關模組是否能撈到此貨品。
     
4. 【財務】
   • 定義單一貨品在會計處理上的稅務基礎、會計科目歸屬、發票相關設置…等。
     
5. 【倉庫】
   • 透過預設參數的設定，自動引導後續的入庫、出庫作業帶入貨品存放位置，並針對庫存異常（如超收、呆滯）建立初步的防範機制。
     
6. 【採購】
   • 此主要供應廠商，在生產模組各種分析作業，需要產生採購商品建議時就會依據下方資訊設置帶出。
     
7. 【成本/單價】
   • 各單據屬性設置，「成本/單價」相關取值順序，會與這邊相互配置。
     
8. 【生產】
   • 配合生產模組，各種分析作業做使用。
     
9. 【檢驗控制】
   • 配合品檢模組流程做使用。
   • 一開始系統預設這些欄位為灰化，不可做任何變更；是因為系統管理\系統設定\系統參數\品質檢驗參數設定為空值。
   • 系統優先判斷系統管理\系統設定\系統參數\品質檢驗參數之設置；次之為貨品資料的設置。
     
10. 【包裝資料】
    • 配合供應鏈模組使用(如：受訂單、銷貨單…等)。
      
11. 【圖片】
    • 放置此貨品實體照片，可作為直觀管理作用，消除資訊不對稱、減少作業錯誤率。