當「進貨驗收單」登打完成，且針對不合格量處理方式選擇驗收退回時，可轉入「進貨驗收退回單」。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹進貨驗收單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、鎖單、屬性等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的驗收退回單，從選擇供應商、填寫品項明細，一步一步完成單據。
- 驗收退回單可輸入的主要區塊：說明驗收退回單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：驗收基本資料、明細項目等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白進貨驗收退回單 | 建立新的驗收退回作業，輸入供應商、部門、經辦人等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的進貨驗收退回單 | 可依單號、日期、供應商條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的進貨驗收退回單 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將進貨驗收退回單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印驗收單據（如 A4 進貨驗收退回單） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：預設不合格處理方式…等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前進貨驗收退回單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白進貨驗收退回單。
💡 補充說明：進貨驗收單表身→不合格數量之處理建議需選擇驗收退回，才可轉入「進貨驗收退回單」。
- 透過檢驗單號→查詢欲轉入的「進貨驗收/檢驗單」，選擇並確定即可將來源單資料帶出進行驗收退回。
- 輸入數量（欲退回的不合格貨品數量），其餘明細自動帶入來源單不合格量資訊。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 進貨驗收退回單可輸入的主要區塊
建立驗收退回單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【驗收基礎資訊】
*必填欄位：- 退回日期（系統預設今日）
- 退回單號（系統自動帶入或可自編）
- 檢驗單號（可轉入進貨驗收單或進貨檢驗單）
- 廠商代號（轉入來源單後可帶出）
- 退回部門
- 【驗收單據明細】
每筆品項請輸入：
- 貨品代號、名稱、單位、倉庫（透過轉入的來源單號帶出）
- 數量（驗收後需實際退回的數量）
