「用戶負庫存權限」系統用以控管庫存數量不足時，是否允許該用戶仍可進行出庫、銷貨或領料等作業的設定。若用戶具備此權限，即使系統庫存為零或出現負數，仍可完成相關單據；若未具備此權限，系統則會阻擋作業，提醒庫存不足，需先完成進貨或入庫後才能繼續操作。此設定用於強化庫存管控，避免帳務與實際庫存產生落差。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹用戶負庫存權限的操作方式：
- 用戶負庫存權限查詢功能列操作：說明查詢畫面功能列操作說明。
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、設置，了解設定用途。
- 建議設定規則：引導您依正確順序，一步一步完成用戶設定。
- 用戶負庫存權限設定可輸入的主要區塊：說明畫面中可輸入區塊的功能與填寫方式。
一. 用戶負庫存權限查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 💡【方案】 | 儲存查詢條件，快速帶出結果 | 可依用戶代號、用戶名稱等條件查詢，便於查找 💡 補充說明：可至［方案怎麼做］查看詳細介紹。 |
| ➕【新增】 | 開啟用戶負庫存權限設定 | 選擇用戶代號、設置控管選項 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除勾選之負庫存權限設定 | |
| 📤【導出】 | 將負庫存權限設定導出EXCEL檔案 | |
| 📚【批量複製】 | 複製用戶負庫存權限 | 選擇來源用戶及複製目標用戶 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前用戶負庫存權限查詢畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白用戶負庫存權限設定 | 選擇用戶代號、設置控管選項 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已設定用戶負庫存權限 | 畫面開啟可依用戶代號、用戶名稱等條件查詢已設置的用戶負庫存權限 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前用戶負庫存權限 | |
| 💾【存檔】 | 儲存目前的用戶負庫存權限 | 新增或修改後按存檔，確保資料寫入 |
| 🗃️【批次設定】 | 批次給予權限類型 | 快速設定所有單據之負庫存權限 |
| 📚【批量複製】 | 批次複製權限 | 快速設定用戶負庫存權限 |
| ❌【關閉】 | 關閉用戶負庫存權限畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 進入【用戶負庫存權限】。
- 選擇用戶代號設置單據負庫存控管權限，
選項不限制、2.庫存不足、3.低於成本4. (2/3)之一 - 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 用戶負庫存權限設定可輸入的主要區塊
建立用戶負庫存權限時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【規則配置】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *用戶代號：指使用者的代碼，即用戶的識別碼。
- 【單據關聯】
可利用上方分頁切換單據類型，並逐一設定各單據的負庫存限制細項。以銷貨單為例：
- 不限制：系統不檢測庫存數量是否足夠，即使庫存不足，仍可正常存檔。
- 庫存不足不能銷貨：當系統檢測到現有庫存不足時，則不允許存檔。
- 低於成本不能銷貨：當銷貨價格低於系統計算的成本時，不允許存檔，可避免以低於成本的價格出貨。
- (2/3)之一不能銷貨：即同時檢測到「庫存不足」或「價格低於成本」其中任一情況，系統不允許存檔。適合需要同時嚴格管控庫存與銷售毛利的企業。