購買發票

「購買發票」是將企業購買到的發票逐冊記入系統中，用於銷項單據取號開立。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹購買發票的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的購買發票，從選擇期別、發票類別，並輸入發票相關資訊，一步一步完成。
3. 購買發票可輸入的主要區塊：說明購買發票畫面中可輸入區塊的填寫方式。
4. 輔助功能：協助您善用工具（如：速設），提升作業效率。

一.      功能列操作說明

二.      建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 開啟空白購買發票。
   
   
   
2. 「基礎資料」→ 輸入發票相關基本資料。
   
   
   
3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

三.      購買發票可輸入的主要區塊

1. 【購買發票基礎訊息】
   *必填欄位：
   • 期別（系統預設當期）
   • 發票類別：挑選發票聯式
   • 發票字軌、起始號碼：自行依照購買到的發票輸入
   • 截止號碼、張數：系統自動依照發票類別帶入
   • 當前號碼：未使用時，當前號碼＝起始號碼
     💡 補充說明：已使用時，當前號碼為當下使用號碼＋１號。
     
     
   • 收銀機代號：發票類別為4.35.三聯收銀機、5.36.二聯收銀機，或7.39.電子發票並有啟用電子發票時，此欄位為必填
   • 開立人員、使用部門：若此本發票將指定某使用者或是某部門才能使用時．需設定此兩欄，非設定的開立人員及單據部門將無法挑到此指定冊別
   • 勾選框：
     電子發票：有啟用電子發票時可勾選，指定此冊為電子發票客戶使用
     ＰＯＳ發票：指定此冊為ＰＯＳ機使用批開發票：指定此冊為電子發票客戶批次開立銷貨單發票使用
     
     

     💡 補充說明：若勾選批開發票，發票類別須為7.39.電子發票且須設定開立人員，並至「銷貨單批次開立發票」開立發票。
     不上傳註記：指定此冊電子發票於發票上傳程式中不產生上傳相關文件及動作
     

四.      輔助功能

1.「購買發票查詢」畫面，點選【速設】 → 快速購買多本相同字軌的連號發票。