「費用轉固定資產」用來轉入報銷單、其他支出單，搭配資產編碼規則產生資產卡片。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹費用轉固定資產的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的費用轉固定資產，從選擇轉入單號、資產類別、資產名稱、數量，一步一步完成單據。
- 費用轉固定資產可輸入的主要區塊：說明費用轉固定資產畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息與資產明細等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白費用轉固定資產 | 建立新的費用轉固定資產，輸入轉入單號、資產類別、資產名稱、數量等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的費用轉固定資產 | 可依單號、日期條件查詢已存檔的單據紀錄 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的費用轉固定資產 | 僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將費用轉固定資產以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印費用轉固定資產（如 A4 費用轉固定資產） |
| 👥【分享】 | 將費用轉固定資產以鏈接格式輸出 | |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| 🔗【單據追蹤】 | 查詢與此單據相關的單據 | 如：查詢此費用轉固定資產所產生的資產卡片 |
| ❎【導出】 | 將費用轉固定資產以excel格式輸出 | 查詢需轉出的費用轉固定資產執行 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前費用轉固定資產畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白費用轉固定資產。
- 透過「轉入單號」功能帶入明細。
- 依序填寫「基礎訊息」、「資產訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 費用轉固定資產可輸入的主要區塊
建立費用轉固定資產時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【費用轉固定資產基礎訊息】
*必填欄位：- 轉單日期（系統預設今日）
- 轉單單號（系統自動帶入或可自編）
- 單據部門（可放大鏡查詢選擇）
- 【費用轉固定資產據明細】
請輸入完整資產資料：
- 資產類別（可放大鏡查詢選擇）、資產名稱、單位、數量
- 取得日期依照單據明細最早資料顯示，啟用日期依屬性是否自動帶入取得日期
- 開始折舊年月（預設依照取得日期可修改）、最近折舊年月（預設依照取得日期前月可修改）
- 折舊方法（預設依照資產類別帶入可修改）：預設1.平均年限法，可以選擇2.定率法3.使用年限總和法4.雙倍餘額遞減法5.不提折舊6.工作量法
- 使用年限（預設依照資產類別帶入可修改）
- 資產卡片部門（可放大鏡查詢選擇）、使用部門（可放大鏡查詢選擇）、使用人（可放大鏡查詢選擇）
💡 補充說明：資產科目分類，請依照對應資產科目選取