資產到貨確認單

「資產到貨確認單」用來記錄集團間資產調撥的發生，回寫資產卡片資產狀況1.使用中/部門代號及產生其他支出單。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹資產到貨確認單的操作方式：

  1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的資產到貨確認單，從選擇轉入單號、廠商代號等，一步一步完成單據。
  3. 資產到貨確認單可輸入的主要區塊：說明資產到貨確認單畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息與單據明細等。

一.    功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
➕【新增】開啟一筆空白資產到貨確認單建立新的資產到貨確認單，輸入轉入單號、廠商代號等基本資料
🔍【查詢】查詢已建立的資產到貨確認單可依廠商代號、日期條件查詢已存檔的單據紀錄
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的資產到貨確認單僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除
💾【存檔】儲存目前編輯的單據內容完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統
🖨️【列印】將資產到貨確認單以報表格式輸出選擇對應的套版列印資產到貨確認單（如 A4 資產到貨確認單）
👥【分享】將資產到貨確認單以鏈接格式輸出 
⬆️【提交】將此單據提交進入審核流程如未使用審核流程，此功能等同存檔
❎【導出】將資產到貨確認單以excel格式輸出查詢需轉出的資產到貨確認單執行
❌【關閉】關閉目前資產到貨確認單畫面 

 二.    建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白資產到貨確認單。
  2. 依序填寫「基礎訊息」。
  3. 填寫「單據明細」。



  4. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

  5. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。

三.    資產到貨確認單可輸入的主要區塊

建立資產到貨確認單時，您需依序填寫以下資料區塊：

  1. 【資產到貨確認單基礎訊息】
    *必填欄位：
    • 到貨日期（系統預設今日）
    • 到貨單號（系統自動帶入或可自編）
    • 轉入單號（可放大鏡查詢，系統會自動帶出到貨部門、撥出部門）
    • 廠商代號（可放大鏡查詢，限集團分公司欄位有設定，系統會自動帶出扣稅類別、立帳方式）


    💡 補充說明：支出項目，預設依照調撥類型參數對應撥入項目帶出，可修改

  2. 【資產請購單據明細】

    依轉入單號帶出每項資產資料：

    • 資產代號（可放大鏡查詢選擇，系統會自動帶出資產名稱、資產類別等）

 

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