「資產採購單」用來轉入、輸入企業採購資產的需求。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹資產採購單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的資產採購單，從選擇採購廠商、轉入單號、採購部門、填寫單價，一步一步完成單據。
- 資產採購單可輸入的主要區塊：說明資產採購單畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息與單據明細等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白資產採購單 | 建立新的資產採購單，輸入採購廠商、採購部門、單價等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的資產採購單 | 可依單號、日期條件查詢已存檔的單據紀錄 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的資產採購單 | 僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將資產採購單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印資產採購單（如 A4 資產採購單） |
| 👥【分享】 | 將資產採購單以鏈接格式輸出 | |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| 🔗【單據追蹤】 | 查詢與此單據相關的單據 | 如：查詢此資產採購單所產生的資產採購單 |
| ❎【導出】 | 將資產採購單以excel格式輸出 | 查詢需轉出的資產採購單執行 |
| ⬇️【下推】 | 將此資產採購單推送至相關作業單據 | 可下推至：資產入庫單，下游作業無須重複輸入 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前資產採購單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白資產採購單。
- 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
- 如有請購，可透過「轉入單號」功能帶入明細。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 資產採購單可輸入的主要區塊
建立資產採購單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【資產採購單基礎訊息】
*必填欄位：
- 採購日期（系統預設今日）
- 採購單號（系統自動帶入或可自編）
- 採購部門（可放大鏡查詢選擇）
- 採購廠商（系統會自動帶出名稱、扣稅類別、結算方式）
- 【資產採購單據明細】請輸入每項資產資料：
- 資產類別（可放大鏡查詢選擇）、資產名稱、單位、數量
- 單價、預交日期（自行輸入）
