資產編碼規則

「資產編碼規則」是固定資產基礎資料之一,建立了資產編碼規則後,就能在入庫轉固定資產/費用轉固定資產/資產卡片等功能依照規則進行作業。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹資產編碼規則的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如存檔等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的資產編碼規則,從填寫分段描述、編碼方式,一步一步完成項目。
  3. 資產編碼規則可輸入的主要區塊:說明資產編碼規則畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:基礎。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
💾【存檔】儲存目前編輯的項目內容完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統
【關閉】關閉目前資產編碼規則畫面 

二.      建議輸入流程

  1. 開啟資產編碼規則,填寫「基礎」。
  2. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

三.      資產編碼規則可輸入的主要區塊

建立資產編碼規則時,您需依序填寫以下資料區塊:

1.【基礎】

*必填欄位:

  • 分段描述
  • 編碼方式:1.資產欄位2.分隔符3.流水號4.固定字符
  • 資產欄位/分隔符/固定字符/固定碼長/日期格式(依照編碼方式選相對應輸入)
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