「保險調整計算」功能主要用於協助人事單位精確計算員工的勞工保險、全民健康保險及勞工退休金的建議投保金額。系統提供兩種計算依據，使用者可選擇以員工薪資單或員工薪資結構所設定的薪資加項金額進行推算，並自動比對對應之保險級距。
透過此功能，使用者可即時修正與更新員工保險相關資料，確保投保資訊正確無誤，並符合實際薪資狀況，有助於提升保險管理的效率與準確性。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹保險調整計算的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、計算等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的保險調整計算。
- 保險調整計算可輸入的主要區塊：說明保險調整計算畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：計算日期、部門、計算年月、員工保險調整資訊等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白保險調整計算 | 建立新的保險調整計算作業，輸入計算日期、部門、計算年月、保險調整等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的保險調整計算 | 可依單號、計算日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的保險調整計算 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將保險調整計算以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印保險調整計算據（如 A4 保險調整計算） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| 【計算】 | 計算系統數量 | 根據每月薪資發放作業或員工薪資結構設定計算員工的建議投保金額及平均計算金額 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前保險調整計算畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白保險調整計算。
- 依序填寫「計算日期」、「部門」、「計算年月」、「員工代號」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
三. 保險調整計算可輸入的主要區塊
建立保險調整計算時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 保險調整計算【基礎】
欄位說明( *必填欄位)- *計算日期：保險調整計算日期（系統預設今日）
- *計算單號：保險調整計算單號（系統自動帶入或可自編）
- *部門：計算人員的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- 計算年月：可設定資料抓取年月（可日曆查詢選擇）
- 保險調整計算【明細】
每筆項次請輸入：
- 員工代號（可放大鏡查詢選擇）
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
