顯示的是員工的考勤情況，只需輸入員工缺勤的資料，若是全勤則不需輸入。在此輸入後，發放薪資時會抓取這裡的資料。數據來源手動輸入或是透過【考勤彙總合併】轉入。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹考勤異動的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、列印、導出、批量錄入等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的考勤異動。
- 考勤異動可輸入的主要區塊：說明考勤異動畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：考勤年月、考勤日期、員工代號、考勤項目、部門代號等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白考勤異動 | 建立員工缺勤的資料，輸入考勤年月、考勤日期、員工代號、考勤項目、部門代號等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除該筆員工的考勤異動資料 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 🖨️【列印】 | 將員工考勤異動資料以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印考勤異動單據（如 A5 考勤異動） |
| 【導出】 | 將員工考勤異動資料以EXCEL格式輸出 | 把當月的員工考勤異動資料匯出EXCEL檔案 |
| 【批量錄入】 | 批次新增多位員工相同考勤項目的異動資料 | 批次建立員工考勤異動，針對相同考勤項目統一新增 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前考勤異動畫面 |
二.建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白考勤異動。
- 依序填寫「考勤年月」、「考勤日期」、「考勤代號」、「考勤項目」、「集團分公司」、「基數」、「單位金額」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需批次新增多位員工相同考勤項目的異動資料→【批次錄入】
- 如需導出為EXCEL格式→【導出】
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三.考勤異動可輸入的主要區塊
建立考勤異動時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 考勤異常
欄位說明( *必填欄位)- *考勤年月：是指計算考勤的年月
- 薪資計算時，是以考勤年月為計算基礎。考勤日期的年月與考勤年月可以不一致。
- *考勤日期：是指考勤的實際發生日期。若輸入後，表身所有增加的記錄考勤日期都會帶出同一天
- *員工代號： 該名員工的代號（可放大鏡查詢選擇）
- *部門代號：該名員工的部門（可放大鏡查詢選擇）
- *考勤項目：該名員工發生的考勤項目（可放大鏡查詢選擇）
- *集團分公司：集團分公司的部門（可放大鏡查詢選擇）
- 基數：指的是考勤項目的單位次數。
- 單位金額：指的是考勤項目的單位金額
- 輸入基數、單位金額後，在薪資發放時，考勤項目的金額=基數*單位金額。
- 發薪註記：是系統自動回寫。當該考勤項目已經核發過薪資後，系統自動將發薪單號回寫到檢查碼中，可據此註記該筆記錄是否經核發薪資。
