「員工調薪單」用於記錄及執行員工薪資調整。其功能在於反映員工薪資結構之變動，包括本薪、津貼、獎金等項目之調整。透過員工調薪單，可確保調薪流程具備透明性與一致性，並作為人事及薪資管理的重要依據，供後續核准、發薪及存檔參考。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹員工調薪單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的員工調薪單。
- 員工調薪單可輸入的主要區塊：說明員工調薪單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：調薪項目、調薪人員等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白員工調薪單 | 建立新的員工調薪作業，輸入調薪日期、部門、調薪類型資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的員工調薪單 | 可依單號、調薪日期查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的員工調薪單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將員工調薪單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印員工調薪單據（如 員工調薪單A5） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 【計算】 | 過濾本次須調薪人員 | 可使用部門代號、職位等條件過濾員工資料 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：保留調減至0的項目等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前員工調薪單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白員工調薪單。
- 依序填寫「調薪日期」、「經辦人」、「部門代號」、「調薪類型」、「薪資項目」、「增/減」、「金額」、「員工代號」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印→ 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 員工調新單可輸入的主要區塊
建立員工調薪單時，您需依序填寫以下 3 個資料區塊：
- 員工調薪【基礎訊息】
欄位說明( *必填欄位)
- *調薪日期：薪資調整日期（系統預設今日）
- *調薪單號：員工調薪單號（系統自動帶入或可自編）
- *部門代號：調整人員的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）。
- 員工調薪【調薪項目】
欄位說明：
- 薪資項目（可用放大鏡搜尋薪資項目）
- 增/減（下拉式選單選擇+或-）
- 比率（調整薪資項目的%數，註：與金額擇一輸入）
- 金額（調整薪資項目的金額，註：與比率擇一輸入）
- 員工調薪【調薪人員】
欄位說明：
- 員工代號（可用放大鏡搜尋員工代號）
- 調增金額（調薪項目為調增時自動計算調增金額）
- 調減金額（調薪項目為調減時自動計算調減金額）
- 調整前薪資（原薪資結構金額）
- 調整後薪資（自動計算原金額加上增/減金額）
