薪資職級調整單

「薪資職級調整單」用於修改薪資職級內的加、減項的項目或金額,為提高效率,可不必逐筆進入薪資職級修改,系統提供大批量的批次調薪作業。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹薪資職級調整單的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、查詢、刪除、列印、存檔等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的薪資職級調整單。
  3. 薪資職級調整單可輸入的主要區塊:說明薪資職級調整單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:調薪項目、金額、選取薪資職級等。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白薪資職級調整單建立新的薪資職級調整單,輸入調薪日期、部門、調薪項目、金額等
🔍【查詢】查詢已建立的薪資職級調整單可依單號、調薪日期查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的薪資職級調整單僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】儲存目前編輯的單據內容完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統
🖨️【列印】將薪資職級調整單以報表格式輸出選擇對應的套版列印薪資職級調整單
🔒【鎖單】鎖定目前單據內容不可再編輯通常用於完成確認後避免誤編輯,僅特定權限可解除
⚙️【屬性】設定建立單據的控制參數例如設定:薪資項目不存在則新增
【關閉】關閉目前薪資職級調整單畫面 

二.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白薪資職級調整單。
  2. 依序填寫「調薪日期」、「部門」、「調薪項目」、「調增調減±」、「調整比率或調整金額」。


  3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

三.      薪資職級調整單可輸入的主要區塊

建立薪資職級調整單時,您需依序填寫以下 2 個資料區塊:

  1. 薪資職級調整【基礎訊息】欄位說明( *必填欄位)
    • *調薪日期:薪資職級調整日期(系統預設今日)
    • *調薪單號:薪資職級單號(系統自動帶入或可自編)
    • *部門:調整人員的所屬部門(可放大鏡查詢選擇)
    • 附件:支援多種格式,並可上傳多筆附件。
    • 調薪說明:可登打建議說明備註,以利後續追溯及查詢。


  2. 薪資職級調整【單據明細】
    每筆項目請輸入:
    • 增/減符號±(調增輸入+ 、調減輸入- )
    • 薪資項目(系統會自動帶出薪資項目名稱)
    • 比率、金額(擇1輸入)
    • 薪資職級(系統會自動帶出薪資職級名稱)
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