「內部調撥單」主要用於記錄公司內部員工在職位、部門、職級等方面的異動情況。透過此單據，不僅能完整保存員工在公司任職期間的調動歷程，也能確保相關資訊在各部門之間的傳遞準確且透明。此單據的使用，有助於公司即時掌握人員配置狀況，並作為人力資源規劃與決策的重要依據。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹內部調動單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的內部調動單。
- 內部調動單可輸入的主要區塊：說明內部調動單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：調動日期、經辦人、部門代號、員工調動資訊等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白內部調動單 | 建立新的內部調動作業，輸入調動日期、經辦人、部門代號、員工等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的內部調動單 | 可依單號、調動日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的內部調動單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將內部調動單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印內部調動單據（如 A4 內部調動單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：職級變化影響薪資 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前內部調動單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白內部調動單。
- 依序填寫「調動日期」、「經辦人」、「部門代號」、「」、「員工代號」、「調動部門」、「調動職級」、「調動職位」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 內部調動單可輸入的主要區塊
建立內部調動單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 內部調動【基礎訊息】
欄位說明( *必填欄位)
- *調動日期：內部調動日期（系統預設今日）
- *調動單號：內部調動單號（系統自動帶入或可自編）
- *經辦人：填寫內部調動單的員工（可放大鏡查詢選擇）
- *部門代號：調動員工的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- 內部調動【單據明細】
每筆項次請輸入：
- 員工代號（可放大鏡查詢選擇）
- 調動部門（調整員工所在部門，可放大鏡查詢選擇）
- 調動職級（調整員工職務級別，可放大鏡查詢選擇）
- 調動職位（調整員工職位，請輸入職位名稱）
- 調動開始日期（員工的調動起始日，可日曆查詢選擇）
- 調動截止日期（員工的調動終止日，可日曆查詢選擇）
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
