「辭/離職申請單」的功能為方便員工線上申請辭職或辦理離職的作業，提交申請後，主管可以即時查看並確認員工的辭職/離職申請的內容。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹辭/離職申請單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的辭/離職申請單。
- 辭/離職申請單可輸入的主要區塊：說明辭/離職申請單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：申請日期、部門、申請員工、申請辭/離職日、正式辭/離職日、代理人等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白辭/離職申請單 | 建立新的辭/離職申請作業，輸入申請日期、部門、申請員工、申請辭/離職日、正式辭/離職日等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的辭/離職申請單 | 可依單號、申請日期、申請員工、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的辭/離職申請單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將辭/離職申請單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印辭/離職申請單據（如 A4 辭/離職申請單） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⬇️【下推】 | 將此辭/離職申請單推送至相關作業單據 | 可下推至：復職申請單 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前辭/離職申請單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白辭/離職申請單。
- 依序填寫「申請日期」、「部門」、「申請員工」、「申請辭/離職日」、「正式辭/離職日」、「代理人」、「批號」、「數量」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 辭/離職申請單可輸入的主要區塊
建立辭/離職申請單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 辭/離職申請【基礎訊息】
欄位說明( *必填欄位)- *申請日期：辭/離職申請日期（系統預設今日）
- *部門：申請人員的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- 申請單號：辭/離職申請單號（系統自動帶入或可自編）
- 辭/離職申請【詳細訊息】
欄位說明( *必填欄位)
- *申請員工（可放大鏡查詢選擇）
- *申請辭/離職日（可日曆查詢選擇）
- *正式辭/離職日（可日曆查詢選擇）
- *代理人：申請員工的代理人（可放大鏡查詢選擇）
- 辭/離職類型（可下拉選單選擇）
- 辭/離職原因（輸入辭/離職的原因）
