計件數量異動輸入

概述:

核發計件工資的必備的兩個條件:計件貨品單價表、計件貨品的數量

本文共分為三大主題,循序漸進介紹計件數量異動的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、查詢、刪除、列印、存檔等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的計件數量。
  3. 計件數量異動可輸入的主要區塊:說明計件數量異動畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:發薪年月、計件日期、員工代號、貨品、部門等。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白計件數量異動單建立新的計件數量,輸入發薪年月、計件日期、數量
🔍【查詢】查詢已建立的計件數量單可依單號、薪資員工代號、查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的計件數量單僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】儲存目前編輯的單據內容完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統
🖨️【列印】將計件數量以報表格式輸出

選擇對應的套版列印計件數量據(

0A501)

⬆️【提交】將此單據提交進入審核流程如未使用審核流程,此功能等同存檔
⚙️【屬性】設定建立單據的控制參數例如設定:計件日期不在薪資年月內管制、自動取上一筆記錄欄位
【關閉】關閉目前計件數量異動畫面 

 

二.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白計件數量異動。
  2. 依序填寫「發薪年月」、「計件日期」、「部門代號」、「集團分公司」、「員工代號」、「貨品代號」。
  3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

     

  4. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。

三.      計件數量異動可輸入的主要區塊

建立計件數量異動時,您需依序填寫以下 2 個資料區塊:

  1. 計件數量【基礎訊息】
    欄位說明( *必填欄位)
    • *薪資年月:必須輸入(系統預設今日)
    • *計件日期:生產貨品的實際日期,表身的計件日期必須輸入;
    • *集團分公司:集團分公司的部門(可放大鏡查詢選擇);
    • *部門:計件數量單的所屬部門(自動帶入);
    • *員工代號:薪資員工代號
    • *貨品代號:計件數量的貨品


  2. 計件數量【其他】

    存檔後顯示以下欄位資訊:

    • 終審人員:未走審核流程,則終審人員為製單人員。
    • 終審日期:登打單據的日期。
    • 製單時間:輸入此單的時間。
    • 製單人員:登打此單的使用者。
    • 審核模板(如有設審核流程,該欄位可選擇模板進行審核)
    • 修改人員:單據存檔後再次進行修改。
    • 修改時間:修改單據後的時間。
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