借入還出單

「借入單」是企業採購流程中的單據之一，當企業與廠商間發生借貨行為後進行還貨時即可透過借入回出單紀錄借入還出時間、借入還出品項、借入回出數量、單價…等資訊，當借入還出品項、數量相等時借入單即結案。

本文共分為四大主題，循序漸進介紹借入還出單的操作方式：

一. 功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
➕【新增】	開啟一筆空白借入還出單	建立新的借入還出單作業，輸入供應商、品項、數量等基本資料
🔍【查詢】	查詢已建立的借入還出單	可依單號、日期、供應商條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的借入還出單	僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
🖨️【列印】	將借入還出單以報表格式輸出	選擇對應的套版列印借入單據（如 A4 借入還出單）
⬆️【提交】	將此單據提交進入審核流程	如未使用審核流程，此功能等同存檔
💾【存檔】	儲存目前編輯的單據內容	完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統
⚙️【屬性】	設定建立單據的控制參數	例如設定：取單價模式、貨品超交檢測否…等
⬇️【下推】	將此請購單推送至相關作業單據	可下推至：借入還出、進貨單、儲位上架單、進貨收票單等，下游作業無須重複輸入
🔗【單據追蹤】	查詢與此單據相關的上下游單據	如：查詢此借入還出單所產生的進貨單等
🧾【業務處理】	對單據進行業務狀態處理	‧ 立帳結案（不再執行立帳） ‧ 立帳反結案（重新啟用立帳單）
❌【關閉】	關閉目前借入還出單畫面

建立請購單時，您需依序填寫以下 5個資料區塊：

【基礎訊息】
*必填欄位：
- 還出日期：輸入還出日期，系統預設今日
- 還出單號：系統自動帶入
- 廠商：請輸入還出廠商（可放大鏡查詢選擇）
- 部門：借入部門
- 預還日期：當借出回入單是由前端借入單轉入時系統自動帶出借出單上的預還日期
【單據明細】
每筆品項請輸入：
- 貨品代號：若有轉入單號，則依據轉入借入單自動帶出品項，借入還出單必需由前端借入單轉入不可自行新增品項
- 倉庫：依據轉入借入單倉庫自動帶出，可依據實際還出倉庫自行輸入
- 數量：依據轉入借入單數量自動帶出，可依據實際還出數量自行輸入
- 單價：依據轉入借入單單價自動帶出
- 租金(新台幣)：借入還出時需支付租金則於此欄位輸入租金金額
- 補租金稅：系統依據租金金額及表頭扣稅類別計算出租金稅額
【結算方式】
- 借入還出單有產生租金支出帳款請於結算方式輸入此帳款結帳方式，系統會依據往來單位基礎資料中的結算方式自動帶入預設亦可人工自行修改
【交貨方式】
- 可自行點選送貨方式，送貨、貨運、郵寄…等方式
- 於交貨方式功能輸入借入貨品入庫倉庫資料，選擇倉庫後系統依據餐庫基本資料帶出電話、收貨人、聯絡人、地址…等倉庫資料

善用輔助查詢功能(如：「採購政策查詢」、「歷史價格查詢」…)確認詢價合理性。