「盤點單」用於彙整並管理庫存盤點的最終結果，系統會依盤點數與帳面數進行比對，產生差異數據，作為後續庫存調整及帳務修正的依據。盤點單可由分區初盤來源轉入，並支援依倉庫、品號、特徵等條件查詢與篩選，確保盤點作業的準確性與可追溯性。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹盤點單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的盤點單。
- 盤點單可輸入的主要區塊：說明盤點單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：盤點日期、帳載日期、盤點方式、盤點人員、盤點部門、盤點貨品資訊等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白盤點單 | 建立新的盤點單作業，輸入盤點日期、帳載日期、盤點人員、盤點部門、盤點類別、盤點貨品等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的盤點單 | 可依單號、盤點日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上的盤點單 | 僅限尚未產生調整單/未經審核/未鎖單的盤點單可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將盤點單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印盤點單據（如 A4 盤點單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| 【計算】 | 計算系統數量 | 根據帳載日期計算上期結存+本期進-本期銷，結算至帳載日期數量 (注意!盤點前請先進行成本計算) |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：批號管制貨品必須輸入批號等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前盤點單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 進行【成本計算】作業輸入→計算年月並點下【執行】
- 進入盤點單，點選【新增】 → 自動開啟空白盤點單。
- 依序填寫「盤點日期」、「盤點方式」、「盤點人員」、「盤點部門」、「帳載日期」。
- 利用「盤點條件」過濾出對應的盤點「倉庫代號」、「貨品代號」、「批號」資訊。
- 依照實際盤點數據輸入「盤點數量」。
- 如有使用初盤單，可透由「初盤單號」(從初盤單轉入)功能帶入明細。
- 點選【計算】按鈕，計算帳載數量及帳載數量。
確定要計算帳載數量→確定
是否拷貝帳載數量到盤點數量→取消 (如已自行輸入盤點數量或轉入初盤單數據，記得不要拷貝數量，要點取消)
差異數量=盤點數量-帳載數量；差異成本=盤點成本-帳載成本；盤點成本可手動輸入。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 因存在差異數據，可透過【盤盈處理】【盤虧處理】來調整數據。差異數量大於0的會透過盤盈處理產生庫存調增單，增加庫存；差異數量小於0的會透過盤虧處理產生庫存調減單，減少庫存。
- 產生調整單後，需要再次進行【成本計算】
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 盤點單可輸入的主要區塊
建立盤點單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 庫存調整【基礎訊息】欄位說明( *必填欄位)
- *盤點日期：盤點作業當天日期（系統預設今日）
- *盤點單號：盤點單號（系統自動帶入或可自編）
- *盤點方式：依照實際作業輸入（1.庫存盤點4.儲位成本盤點）
- 盤點人員：依照實際盤點人員輸入。
- *盤點部門：盤點人員的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- 單據類別：可歸納單據類型進行分類，以利後續過濾及查詢
- *帳載日期：預設為盤點日期當月的最後一天，可修改（根據帳載日期計算帳載數量。例如帳載日期為2024-10-31，則帳載數量等於9月結帳數量+10月進項數量-10月銷項數量。）
- 盤點條件：依盤點條件過濾盤點貨品的範圍
- 初盤單號：過濾盤點類別為4.倉庫盤點的初盤單號
- 盤盈處理：當盤點數量大於帳載數量時，需透過盤盈處理產生庫存調整單，調增庫存
- 盤虧處理：當盤點數量小於帳載數量時，需透過盤虧處理產生庫存調整單，調減庫存
- 成本調整：當盤點數量=帳載數量，單盤點成本與帳載成本有差異的時候，可以透過成本調整功能來將成本調整正確；或當盤點方式為4.儲位成本盤點時，若盤點成本與帳載成本有差異，也需要使用成本調整功能。💡 補充說明：盤點方式
1.倉庫盤點→針對倉庫數量盤點及顯示差異，後續透由盤盈處理、盤虧處理校正庫存
4.儲位成本盤點→因為儲位盤點單不含成本，所以針對啟用了儲位管理的倉庫要做成本調整時需要透過「盤點單」來實現
- 庫存調整【單據明細】每筆品項請輸入：
- 貨品代號（系統會自動帶出名稱、單位）
- 倉庫代號（盤點貨品所在庫存倉位）
- 盤點批號（貨品如啟用批號管制，請輸入批號）
- 盤點數量（可從帳載數量拷貝，也可依初盤單數量帶入，允許修改）
- 帳載數量（根據帳載日期計算得出）
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
盤盈處理；盤虧處理；成本調整 此數據將產生調整單據後自動回寫單號
💡 補充說明：儲位成本盤點流程
- 進行【成本計算】作業
- 進入盤點單，點選【新增】 → 自動開啟空白盤點單。
- 填寫「盤點日期」、「盤點方式：儲位成本盤點」、「盤點部門」、「帳載日期」等。
- 利用「盤點條件」過濾出對應的儲位貨品「倉庫代號」、「貨品代號」等資訊。
- 點選【計算】按鈕，計算帳載成本及帳載成本
確定要計算帳載數量→確定
是否拷貝帳載數量到盤點數量→取消 (如已自行輸入盤點數量或轉入初盤單數據，記得不要拷貝數量，要點取消)
- 依照實際情況由人員輸入「盤點成本」。
差異成本=盤點成本-帳載成本
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 因存在差異數據，可透過【成本調整】來調整數據。
- 產生調整單後，需要再次進行【成本計算】
