一. 【庫存查詢】定義
庫存查詢是用來即時掌握各倉庫及儲位存貨狀況，透過此功能可快速檢視貨品的批號、名稱、單位、現有庫存、受訂量、在途量、在製量、未發量及可用庫存等資訊，並可同時查詢相關的成本數據與批號來源，以支各部門的作業決策。透過庫存查詢，企業可有效提升跨部門協作效率、降低缺貨與庫存積壓風險，並提供決策分析的即時數據依據。
二. 【庫存查詢】用途
- 業務部門：即時確認庫存可用量，回覆客戶交期與庫存狀態。
- 採購部門：檢視安全庫存與可用數，判斷是否需補貨。
- 倉儲/生產部門：追蹤各儲位或製程的庫存分佈。
- 管理層：透過彙總庫存資訊，監控資金占用與存貨結構。
三. 開啟【庫存查詢】
路徑：供應鏈→庫存管理→庫存查詢
- 進入報表頁面可選擇系統預設查詢方案或自行新增方案。
以【依批號+貨品】方案為例來展示說明：
- 可利用快速過濾輸入條件或範圍
- 點擊【查詢】按鈕即可檢視庫存資料
💡常見欄位說明：
- 數量：目前該品項的庫存數量，期初＋（進貨類）－（銷貨類）＋－（調整類）
- 現有庫存：系統目前實際可用的庫存數量。
1.等於數量（系統不含借出借入）
2.等於數量＋借入量－借出量（系統含借出借入）
- 可用庫存：現有庫存＋在途量－受訂量＋在製量－未發量－下限(安全庫存)。
- 在途量：已採購或調撥，但尚未入庫的數量。（採購未交量）。
- 受訂量：受訂單未做銷貨單之數量（受訂未交量）。
- 在製量：目前生產中但尚未完成入庫的數量（以母件為主）。
- 未發量：目前生產中未轉領料單之數量（以子件為主）。
- 借入量：向廠商借入、尚未歸還的數量。
- 借出量：借給客戶、尚未歸還的數量。
- 庫存上限：最高庫存量（防止庫存過多造成資金占用、倉儲壓力或效期過期）。
- 庫存下限：最低庫存量，又稱安全存量（確保庫存不低於此數值，以避免缺料或缺貨影響生產與出貨）。
- 最近出庫日：最後一次出庫日期。
- 最近入庫日：最後一次入庫日期。
- 有效期：批號／效期的到期日。
- 現有庫存（副）：以副單位顯示的現有庫存。