「銷貨開票單」是針對銷項單據開立發票。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹銷貨開票單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的銷貨開票單，從選擇客戶、立帳方式、轉入單號，並輸入發票相關欄位資訊，一步一步完成單據。
- 銷貨開票單可輸入的主要區塊：說明銷貨開票單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：開票基本資料、明細項目、發票、結算方式、沖預收款等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白銷貨開票單 | 建立新的銷貨開票作業，輸入客戶、部門、立帳方式等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的銷貨開票單 | 可依單號、日期、客戶條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的銷貨開票單 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：取單價模式、檢測發票金額…等 |
| 🖨️【列印】 | 將銷貨開票單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印銷貨開票單據（如 A4 銷貨開票單） |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| ⬇️【下推】 | 將此銷貨開票單推送至相關作業單據 | 可下推至：銷貨退票單 |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔗【單據追蹤】 | 查詢與此單據相關的上下游單據 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前銷貨開票單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 新增【銷貨單】 →表頭【立帳方式】選擇單張立帳 或 3.開出發票才立帳。
- 至【銷貨開票單】依序填入「開票客戶」、「立帳方式」，開票單號將自動取號。立帳方式為開出發票才立帳，取LZ開頭單號；1.單張立帳則取LO開頭單號。
- 點擊「轉入單號」查詢窗口，輸入過濾條件查詢並勾選要開票的單據紀錄→【確定】
- 單據明細表身會自動帶入來源單號明細，輸入本次數量、本次金額，允許修改→【存檔】
- 表身點擊發票頁籤，輸入發票類型、發票號碼、未稅金額、稅額、購買方、購方納稅識別號等等發票相關欄位資訊，並點擊存檔。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 銷貨開票單可輸入的主要區塊
建立銷貨開票單時，您需依序填寫以下 4 個資料區塊：
【開票基礎資訊】
*必填欄位：
- 開票日期（系統預設今日）
- 開票單號（系統自動帶入或可自編）
- 客戶代號（可放大鏡查詢選擇）
- 開票部門、立帳方式等
- 【開票單據明細】
藉由轉入單號帶入貨品資訊，每筆品項請輸入：
- 本次開票數量
- 本次開票金額
- 【發票】
彈出視窗請輸入：
- 發票類型、號碼
- 未稅金額、稅額（系統會自動帶入本次金額加總）
- 購買方、購方納稅識別號
- 【結算方式】
選擇收款條件（如：現金、票據、指定帳戶），並輸入票期、金額、收款銀行等
