一. 【負庫存預警表】定義
負庫存預警表是用來監控企業倉庫中是否出現品項庫存數量為負值的異常狀況，並提供即時警示的管理報表。當某品號在某倉庫或批號下，其預計庫存量小於或小於等於 0 時，系統將該筆資料列入預警表中，提示相關部門進行盤點、補貨或調整作業。
二. 【負庫存預警表】來源
- 銷貨及收入模組：當發票開立、銷貨或借出作業先於入庫或未經檢查現有庫存，即可能造成負庫存。系統在進行銷貨或借出扣庫作業時，若可用量不足，將導致品項顯示負數。
- 進貨及採購模組：負庫存常因進貨延遲或尚未驗收過帳所致。當倉庫尚未實際入庫，卻已發生領料或出貨等異動時，即可能出現庫存為負的情形。
- 庫存模組：涉及實際庫存異動的作業來源，如調撥出入、盤盈盤虧、報廢、非生產領退料等。若執行順序錯誤（如先調出後調入）、資料延誤或作業未過帳，可能導致帳面庫存異常為負。
- 生產模組：生產作業所產生的領料與退料單據會即時影響原物料的庫存量。若生產單尚未轉入或補料未及時完成，原物料可能先被領用而導致負庫存。。
💡 補充說明：成本模組不直接產生庫存異動，但若企業出現負庫存仍進行成本結帳，將可能導致成本錯誤或異常報表結果。
三. 開啟【負庫存預警表】
路徑：供應鏈→庫存管理→庫存報表→負庫存預警表
- 進入報表頁面可選擇系統預設查詢方案或自行新增方案。
- 「預計庫存」加項：庫存量、在途量、在製量、借入量、請購量、申退量、調撥申請量(入)等。
- 「預計庫存」減項：受訂量、未發量、申領量、借出量、調撥申請量(出)、報廢量、出庫量等。
- 可利用快速過濾輸入查詢條件或範圍。
- 查詢【負庫存預警表】
- 數量：取庫存查詢的「數量」。
- 預計庫存：方案→報表條件可設定計算值來源，若無設定則取庫存查詢的「數量」。
- 庫存上/下限：至 基礎管理→基礎資料→貨品資料→貨品庫存上/下限 設定安全存量/庫存上限。
