「售價折扣權限」控制業務人員在銷售過程中能夠提供多少折扣的權限設定，避免隨意降價造成毛利流失或破壞價格策略。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹售價折扣權限的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔…等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的售價折扣權限。
- 售價折扣權限可輸入的主要區塊：說明售價折扣權限畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式。
一. 功能列操作說明
功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
➕【新增】 | 開啟一筆空白售價折扣權限 | 建立新的售價折扣權限作業，輸入單據、最大折扣、起訖時間..等基本資料 |
🔍【查詢】 | 查詢已建立的售價折扣權限 | 可依單據、用戶…等，查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的售價折扣權限 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
🖨️【列印】 | 將售價折扣權限以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印售價折扣權限據（如 A4 售價折扣權限） |
⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：新增時自動取上一筆記錄的單據代號…等 |
❌【關閉】 | 關閉目前售價折扣權限畫面 |
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二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白售價折扣權限。
- 依序填寫「基礎訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
三. 售價折扣權限可輸入的主要區塊
建立售價折扣權限時，您需依序填寫以下 1 個資料區塊：
1.【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *單據別：有「報價單」、「受訂單」、「報價單」可以做選擇，會自動帶出單據名稱。
💡 補充說明：請先至【銷售管理參數】設置啟用售價折扣權限控管單據。
- *用戶代號：點擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【用戶資料】，並且會自動帶出用戶名稱。
💡 補充說明：請先至系統管理→系統設定→權限管理→【用戶資料】設置用戶。
- *最大折扣：自行輸入折扣，依百分比。
- *折扣申請模板：點擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【審核流程設計】，選擇要對應的審核流程。
💡 補充說明：請先至工作中心→審核中心→流程設計→【審核流程設計】設置審核流程。
- *開始日期：「開始生效」的那天。
- 結束日期：「最後有效」的那天。
💡 補充說明1：依上述畫面針對報價單售價折扣權限設定，當人員至報價單輸入折扣，符合設置範圍內，存檔時會自動進入審核流程。
💡 補充說明2：依上述畫面針對報價單售價折扣權限設定，當人員至報價單輸入折扣，不符合設置範圍內，系統會先提示您是否要繼續提出折扣申請，是→走審核 ; 否→回原單修改折扣。