「放行單」在物流、倉儲、出入貨管理或安檢流程中，用來授權貨品、人員或車輛通過管制區域的正式文件。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹放行單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的放行單，從選擇運輸廠商、填寫明細，一步一步完成單據。
- 放行單可輸入的主要區塊：說明放行單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：放行基礎訊息、單據明細等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白放行單 | 建立新的放行作業，輸入客戶、品項、數量等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的放行單 | 可依單號、日期、客戶條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的放行單 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將放行單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印放行單據（如 A4 放行單） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前放行單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白放行單。
- 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
- 如有前置單據，可透過「轉入單號」(從銷貨單轉入)功能帶入明細。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 放行單可輸入的主要區塊
建立放行單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *放行日期：系統預設今天日期，可自行設置日期。
- 放行單號：依【單據編碼規則】帶出單據編號。
- *轉入單號：來源單為銷貨單、借出單。
- 開 單 人：此放行單負責的人員。
- *放行部門：此放行單負責的部門。
- 運輸廠商： 點擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【往來單位】資料。
- 【放行明細訊息】
每筆明細請輸入：
- *轉入單號：來源單據為銷貨單、借出單，系統會自動帶出來源項次、客戶代號、客戶名稱、貨品代號、貨品名稱、單位、原單數量。
- 本次放行數量：自行輸入。
- 車牌號碼：自行輸入。
- 送貨地址：擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【往來單位收貨倉設定】資料。
