「受訂變更單」是企業銷售流程中最關鍵的單據之一，負責記錄客戶訂購商品的變更資訊。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹受訂變更單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的受訂變更單，從選擇客戶、填寫單據明細，一步一步完成單據。
- 受訂變更單可輸入的主要區塊：說明受訂變更單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：受訂變更基礎訊息、明細訊息等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白受訂變更單 | 建立新的受訂變更作業，輸入變更類型、單據明細等資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的受訂變更單 | 可依單號、變更單號、變更類型查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的受訂變更單 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將受訂變更單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印受訂變更單據（如 A4 受訂變更單） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前受訂變更單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白受訂變更單。
- 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 受訂變更單可輸入的主要區塊
建立受訂變更單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *變更日期：系統預設今天日期，可自行設置日期。
- *變更單號：依【單據編碼規則】帶出單據編號。
- 變 更 人：此受訂變更單負責人員。
- *變更類型：1.變更表身資料 2.變更表頭資料 3.變更表頭表身資料。
- *部 門：此受訂變更單負責部門。
- 變更原因：紀錄本次變更的原因
- 【受訂變更單據明細】
- 變更方式：變更表頭資料可以做1.變更 2.結案 3.反結案；
變更表身資料可以做1.變更 2.追加 3.取消。
- 受訂單號：輸入要做表身變更的受訂單號，單據明細上半部會顯示原受訂單資料，供使用者查看。
- 其他欄位：在需要變更資料的欄位輸入修改後的值。
