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會計與財務管理
在使用 SunFusion ERP 進行總帳帳務處理時，你可能會看到系統預設使用「商業會計處理準則」作為會計依據。
那麼這是什麼意思？跟新聞上常提到的「IFRS 國際會計準則」有什麼差別？這篇【ERP小百科】幫你一次搞懂！
什麼是商業會計處理準則？
商業會計處理準則是由我國 財政部訂定，專門提供給「非公開發行公司」使用的會計制度，也就是：
- 一般公司行號
- 有限公司、股份有限公司（未上市）
- 中小企業為主的經營實體
此準則明定了企業在做帳時：
- 要如何設定帳冊
- 各類會計事項（如資產折舊、費用認列）怎麼處理
- 財務報表怎麼編製
它的目的是提供一套「簡化但仍具專業性」的會計規則，協助企業進行標準化帳務處理。
商業會計處理準則 vs IFRSs 差在哪？
| 比較項目 | 商業會計處理準則（EAS） | IFRSs（國際財務報導準則） |
| 適用對象 | 非公開公司、一般中小企業 | 上市公司、公開發行公司 |
| 複雜程度 | 較簡化、操作彈性較大 | 較複雜，重視揭露與原則 |
| 準則來源 | 財政部訂定（本地制定） | 國際會計準則委員會（IASB） |
| 報表架構 | 相對簡化 | 國際接軌、揭露要求高 |
| ERP設定難度 | 較低，科目與邏輯較直覺 | 較高，需考慮併表、重分類等 |
簡單說：
- 商業會計處理準則 = 為中小企業量身打造，操作上更直覺簡單
- IFRSs = 適用大型、公開企業，帳務更複雜精細
為什麼 SunFusion ERP 採用商業會計處理準則作為預設？
- 大多數企業用戶都屬於非公開發行公司，採用本地準則最為實用
- 報表與帳務操作更易上手，新手可快速理解帳務邏輯
- 系統內建報表（如資產負債表、損益表）即符合該準則格式
- 若日後需轉向 IFRS，也能透過進階設定或專業輔導進行調整
存貨是買賣業最核心的資產之一。
無論是超商、電商還是製造業，如何正確管理存貨的數量與成本，將直接影響利潤計算、報表編製，甚至決策方向。
在 ERP 系統中，我們常遇到兩種盤存制度：
▶ 定期盤存制（Periodic Inventory System）
▶ 永續盤存制（Perpetual Inventory System）
📌 一、什麼是「定期盤存制」？
定期盤存制指的是：不即時記錄每筆存貨進出，而是在期末一次統計存貨數量及成本。常見於中小企業、商店、餐飲業等，不需高度即時控管存貨的產業。
✅ 特點：
- 無即時記錄存貨數量
- 期中無銷貨成本分錄，期末結轉時一次處理成本
- 作帳簡單，但易有盤點落差
📘 ERP分錄範例（以 2025/01 為例）：
| 交易 | 分錄內容 |
| 進貨 | 借：1401 進貨 貸：2111 應付帳款 |
| 銷貨 | 借：1131 應收帳款 貸：4111 銷貨收入 |
| 月底結轉銷貨成本 | 借：5111 銷貨成本 貸：1401 進貨（餘額） |
| 月底調整存貨 | 借：1171 商品存貨（實際盤點數） 貸：1401 進貨（調整差額） |
📌 二、什麼是「永續盤存制」？
永續盤存制則是：每筆存貨的進貨、銷貨、退貨，都即時記錄，隨時掌握存貨數量與成本。這是多數現代 ERP 系統預設的作法，尤其適合存貨變動頻繁、商品種類多的企業。
✅ 特點：
- 每筆交易即時記錄
- 每筆銷貨當下就同時結轉成本
- 精準反映即時庫存，利於營運與報表分析
📘 ERP分錄範例（以 2025/01 為例）：
| 交易 | 分錄內容 |
| 進貨 | 借：1171 商品存貨 貸：2111 應付帳款 |
| 銷貨（收入） | 借：1131 應收帳款 貸：4111 銷貨收入 |
| 銷貨（成本） | 借：5111 銷貨成本 貸：1171 商品存貨 |
| 月底盤點有損耗 | 借：6113 盤損 貸：1171 商品存貨 |
🆚 三、定期 v.s 永續 盤存制比較表
| 項目 | 定期盤存制 | 永續盤存制 |
| 存貨數量記錄 | 期末統計 | 即時更新 |
| 銷貨成本處理 | 月底結轉 | 即時入帳 |
| 作業複雜度 | 低 | 高（需系統支援） |
| 管理精準度 | 較粗略 | 精準掌握 |
🔄 在 ERP 系統裡怎麼做？
以 SunFusion ERP 為例，只要在總帳系統→基礎設定→「帳簿」中選擇盤存方式，系統就會自動依據選擇：
- 使用 定期盤存制：系統會協助月底一次性成本結轉與調整
- 使用 永續盤存制：系統會即時處理所有商品進銷存與成本資料，並配合報表分析