庫存管理結案作業

「庫存單據管理作業」在企業倉庫作業流程中，可能會出現部分領料後需提前結案，或針對已結案單據進行反結案以繼續領料的情況。系統提供此單據功能，協助使用者執行結案或反結案的操作，以配合實際作業需求。 本文共分為四大主題，循序漸進介紹庫存單據管理作業的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、更改、關閉等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的庫存單據管理作業，從選擇處理方式、單據種類、轉入單號，一步一步完成單據。
3. 庫存單據管理作業可輸入的主要區塊：說明庫存單據管理作業畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基本資料、單據明細。

一.      功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
➕【新增】	開啟一筆空白庫存管理結案作業單據	建立新的庫存管理結案作業，轉入單號、部門、選擇處理方式、單據種類等基本資料
🔍【查詢】	查詢已建立的庫存單據管理作業單據	可依單號、日期、單據種類條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
💾【更改】	儲存目前編輯的單據內容	完成單據資訊後按更改，確保資料寫入系統
❌【關閉】	關閉目前庫存單據管理作業畫面

二.      建議輸入流程(以非生產領料申請單舉例說明)

1. 非生產領料申請單已部分領料未結案，若後續不再領料，即可做結案處理。
2. 點選【新增】 → 自動開啟空白庫存單據管理作業。
3. 依序填寫「基礎資料」，「處理方式」選擇需要更改的作業方式。 💡 補充說明：結案/反結案可選擇非生產領料/退料/報廢/庫存調撥申請單；到貨確認/到貨確認反結案僅可選擇庫存調撥單與原料調撥單。 
4. 「轉入單號」(根據已選的「單據類別」查詢單號)功能帶入單據明細。
5. 資料確認無誤後 → 點選【更改】儲存單據資料 → 狀態顯示「完成更改」。
6. 即可至欲更改的對應單據(非生產領料申請單)查詢結案狀態。

三.      庫存單據管理作業可輸入的主要區塊

建立庫存單據管理作業時，您需依序填寫以下 1 個資料區塊： 1.【庫存單據管理作業基礎資訊】 *必填欄位：

• 結案日期（系統預設今日）
• 結案單號（系統自動帶入或可自編）
• 單據種類（下拉式選單：非生產領料/退料、報廢、庫存調撥申請單）
• 轉入單號（可放大鏡查詢選擇）
• 結案部門

2.【庫存單據管理作業單據明細】 藉由「基礎訊息」的「轉入單號」自動帶入明細，無須輸入。