期初庫存

「期初庫存」是指在企業開帳時點，透過此單輸入各倉庫內現有貨品的庫存數量與成本金額，該資料將作為系統中庫存管理與成本核算的起始依據。 本文共分為四大主題，循序漸進介紹期初庫存的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的採購單，從選擇供應商、填寫品項明細、設定付款與交貨條件，一步一步完成單據。
3. 採購單可輸入的主要區塊：說明採購單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：採購基本資料、明細項目、結算方式、交貨資訊、訂金條件等。
4. 查詢輔助功能：協助您善用查詢工具（如：庫存查詢、採購政策查詢、歷史價格查詢），提升決策效率與作業精準度。

一.      功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
➕【新增】	開啟空白期初庫存單	建立新的期初庫存單，輸入貨品代號、倉庫、數量、成本等資料
🔍【查詢】	查詢已建立的期初庫存單	可依單號、調整年月、審核狀態查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的期初庫存單	僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
🖨️【列印】	將期初庫存單以報表格式輸出	選擇對應的套版列印期初庫存單據（如 期初庫存(A4)）
💾【存檔】	儲存目前編輯的單據內容	完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統
⬆️【提交】	將此單據提交進入審核流程	如未使用審核流程，此功能等同存檔
⚙️【屬性】	設定建立單據的控制參數	副單位數量改變反推主單位數量
❌【關閉】	關閉目前期初庫存畫面

二.      建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 自動開啟期初庫存單。
2. 依序填寫「基礎資料」、「單據明細」。
3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
4. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。

三.      期初庫存可輸入的主要區塊

建立期初庫存時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊： 1.【期初庫存基礎資訊】 *必填欄位：

• 調整年月（固定帶入開帳年月的上一月份，日期精確至年月，唯讀不可修改。）
• 調整單號（系統自動帶入或可自編）
• 成本別（固定是1.固定成本，唯讀不可修改）
• 部門、經辦人等

2.【期初庫存單據明細】 每筆品項請輸入：

• 貨品代號（系統會自動帶出名稱、單位）
• 倉庫、批號、數量、有效期、成本 💡 補充說明：當為批號管制品項，且已輸入批號時，單據保存後，系統會將資料回寫至SPRD1表；若非批號管制品項或批號欄位無值，則資料將寫入SPRD表。

• 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
  1. 點擊【EXCEL導入】按鈕，選擇【EXCEL 匯出】，產生範例檔。  
  2. 於該EXCEL範例檔中輸入資料。
  3. 點擊【EXCEL導入】按鈕，於彈出視窗【EXCEL文件】上傳該EXCEL範例檔，再點擊【導入資料】→【確定】。
  4. 期初庫存資料帶入到單據明細→【存檔】。