「到貨確認單」針對庫存調撥完成後的收貨情況進行確認與記錄的單據。當調撥單經發貨倉庫出庫後，收貨倉庫需依實際到貨狀況建立到貨確認單，以確認物料品項、數量及到貨日期，確保調撥數據與實際庫存一致。此單據同時作為庫存異動、內部物流追蹤及後續庫存報表分析的重要依據，避免因差異未即時記錄而造成帳實不符，提升庫存管理的準確性。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹到貨確認單的操作方式：
- 前置設定：執行到貨確認單需先設定【到貨確認參數】
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的到貨確認單。
- 到貨確認單可輸入的主要區塊：說明到貨確認單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：到貨日期、部門到貨品項資訊等。
一. 前置設定【到貨確認參數】
- 點選【新增】 →進入【到貨確認參數設定】
- 頁籤【基礎】輸入到貨倉庫代號、出貨倉庫代號
💡 補充說明：必須先於參數設定中指定需執行到貨確認流程的到貨倉庫與出貨倉庫，之後在【到貨確認單】中，才能轉入對應倉庫的調撥單據。
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白到貨確認單 | 建立新的到貨確認作業，輸入到貨日期、部門、轉入調撥單 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的到貨確認單 | 可依單號、調撥日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前顯示的到貨確認單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將到貨確認單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印到貨確認單據（如 A4 到貨確認單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：設定貨品超交檢測否、轉單自動寫入到貨數量…等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前到貨確認單畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白到貨確認單。
- 依序填寫「到貨日期」、「部門」、「轉入單號」、「到貨確認數量」。
- 可透過「轉入單號」(從庫存調撥單轉入/從原料調撥單轉入)功能帶入明細。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
四. 到貨確認單可輸入的主要區塊
建立到貨確認單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 到貨確認【基礎訊息】
欄位說明( *必填欄位)
- *到貨日期：到貨確認日期（系統預設今日）
- *部門：經辦人的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- 轉入單號：可選擇庫存調撥單轉入/原料調撥單轉入
- 單據類別：可歸納單據類型進行分類，以利後續過濾及查詢
- 到貨確認【單據明細】
每筆品項請輸入：
- 貨品代號（系統會自動帶出名稱、單位）
- 倉庫代號（到貨確認倉庫）
- 批號（貨品如啟用批號管制，請輸入批號）
- 數量（確認到貨數量）
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
