其他收入單

「其他收入單」是企業應收帳款流程中最關鍵的單據之一，負責記錄向往來單位認列收入的詳細資訊。

本文共分為四大主題，循序漸進介紹其他收入單的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的其他收入單，從選擇往來單位、填寫收入明細，一步一步完成單據。
3. 其他收入單可輸入的主要區塊：說明其他收入單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息、單據明細等。
4. 查詢輔助功能：協助您善用查詢工具（如：選取預收款），提升決策效率與作業精準度。

一.      功能列操作說明

二.      建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 自動開啟空白其他收入單。
   
   
2. 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
   
   
3. 如有預估，可透過「預估單號」功能帶入明細。
   
   
   
   
   
4. 善用輔助查詢功能(如：「選取預收款」)確認收入合理性。
   
   
5. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
   
   
6. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
   
   
   

三.      其他收入單可輸入的主要區塊

建立其他收入單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：

1. 1. 【基礎訊息】
      *必填欄位：
      • 收入日期（系統預設今日）
      • 收入單號（系統自動帶入或可自編）
      • 收入部門、經辦人等
        
        
        
   2. 【單據明細】每筆收入請輸入：
      • 收入項目、收款對象代號（系統會自動帶出名稱、扣稅類別、立帳方式）扣稅類別：指的是單價是否含稅的情況（1.不計稅 2.應稅內含 3.應稅外加）

        立帳方式：指的是與收付款系統之間的橋樑，只有立了帳才會產生帳款，同時立帳方式可在單據中再配合實務做修正（1.單張立帳 2.不立帳 3.收到發票才立帳）

      • 金額（系統自動計算未稅金額、稅額）
      • 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
        

四.      查詢輔助功能

在輸入收入明細時，可善用下列查詢按鈕，協助判斷收入內容是否合理：